Jak AI proměňuje archiv projektů v aktivní zdroj know-how

Historická projektová data jako nevyužitý zdroj firemního know-how

Mnoho firem má k dispozici roky cenných projektových dat, ale jen obtížně je dokáže efektivně využít. Historické dokumenty, technické podklady nebo projektová dokumentace často zůstávají uložené v archivech bez možnosti rychlého vyhledávání nebo systematického využití při nové práci. V době digitalizace a nástupu umělé inteligence přitom právě tato data mohou představovat významný zdroj firemního know-how.

Architektonická kancelář MS Architekti čelila právě této situaci. Během více než dvaceti let své činnosti vytvořila rozsáhlý archiv projektů uložený na DVD, fileserverech a dalších interních úložištích. Data byla uložena v různých formátech, s nejednotnou strukturou složek a bez systematické správy. Přestože archiv obsahoval významné know-how firmy, vyhledávání relevantních informací bylo časově náročné a historické zkušenosti se při návrhu nových projektů využívaly jen omezeně.

AI řešení pro práci s nestrukturovanými daty a projektovou dokumentací

Tým Brain4Industry proto navrhl a implementoval řešení založené na technologii LLM, které umožňuje efektivní práci s rozsáhlými nestrukturovanými daty. Nejprve byl vytvořen AI asistent, který dokáže extrahovat informace z historických dokumentů a ukládat je do lokální vektorové databáze. Následně byl systém rozšířen o AI agenta, schopného pracovat s interními šablonami a automaticky generovat dokumenty na základě uložených dat.

Součástí vývoje byla také optimalizace datové pipeline, implementace modelů pro zpřesnění výsledků vyhledávání a postupné učení systému na základě zpětné vazby uživatelů. AI nástroj se tak dokáže přizpůsobovat terminologii i specifickým potřebám architektonické kanceláře.

Projekt nadále pokračuje a systém se průběžně rozvíjí. Aktuálně probíhá jeho další ladění, rozšiřování funkcionalit a optimalizace.

Přínosy využití AI ve firmě a efektivnější práce s projektovými daty

Implementované řešení umožnilo firmě výrazně zrychlit vyhledávání informací v historických projektech a zefektivnit přípravu nové dokumentace. Archiv projektů se tak postupně proměňuje v aktivní znalostní systém, který podporuje každodenní práci architektů.

Podobná řešení mohou pomoci firmám napříč průmyslem lépe využít vlastní data a proměnit je v praktické nástroje pro efektivnější práci, inovace a rychlejší rozhodování.

Brain4Industry pomáhá firmám proměnit data v nástroje, které zvyšují efektivitu práce i kvalitu rozhodování.